A gestão de obras é essencial para assegurar que a execução dos projetos seja bem-sucedida. O gerenciamento deve iniciar antes de a obra ter início no canteiro. O foco desse gerenciamento é que tudo saia conforme o projeto.
O monitoramento dos trabalhos permite a efetivação de uma obra de boa qualidade, dentro do prazo e do orçamento previstos. Desse modo, a empresa ganha competitividade, pois satisfaz o cliente e demonstra responsabilidade em seus empreendimentos. Continue a leitura, pois vamos falar sobre o gerenciamento de obras eficaz!
O que é gestão de obras?
A gestão de obras é regulamentada, no Brasil, pela lei nº 5.194/1996. É um trabalho que administra os recursos materiais, o pessoal e o tempo no canteiro de obras. Isso acontece com a finalidade de respeitar o cronograma e o orçamento definidos no projeto inicial.
A partir disso, é possível evitar falhas nas etapas de execução da obra, bem como fazer a previsão de problemas para que não aconteçam atrasos e perdas que resultam em prejuízos, pois interferem na qualidade e no tempo de duração do projeto.
A quantidade de profissionais em uma obra geralmente é grande, dependendo de sua complexidade. Para gerenciar todos eles, é necessário que exista um gestor qualificado que coordene e supervisione todo o trabalho.
Quais são as responsabilidades do gestor de obras?
Para que a gestão de obras seja eficaz, é importante um gestor com qualidades específicas para a tarefa. Ele deve ser organizado, experiente, ter conhecimentos amplos na área, saber se comunicar bem com as pessoas e apresentar estrutura emocional para aguentar pressão e contratempos.
O gestor cuida das negociações entre a construtora, os fornecedores, o arquiteto, o cliente e outros stakeholders. Precisa também manter controle sobre o andamento do projeto, elaborar o planejamento e tomar decisões.
Podemos citar algumas responsabilidades suas, como:
- A contratação e o treinamento dos profissionais;
- A coordenação e a supervisão da mão-de-obra e das etapas de execução;
- A escolha dos materiais e do acabamento, a compra deles e o monitoramento do uso para evitar desperdícios;
- O respeito e o cumprimento do cronograma e do orçamento;
- A delegação de responsabilidades;
- A garantia de que o projeto será fielmente executado.
Como realizar uma gestão de obras eficaz?
É importante, antes de tudo, definir as escalas de gestão. As atividades estão interligadas e não podem atuar de forma negativa umas sobre as outras. O modelo mais apropriado de gestão de obras deve ser escolhido entre as partes e registrado em um contrato. Geralmente, a escala de gerenciamento pode ser parcial ou total.
No modelo parcial, alguns elementos são administrados pelo engenheiro e outros ficam sob a responsabilidade do cliente.
No gerenciamento total, o gestor de obras fica responsável pela contratação da mão-de-obra e outros serviços e pela compra dos materiais — enfim, ele se responsabiliza pelo controle de tudo.
O sucesso da gestão está condicionado a um bom planejamento, que deve ser realista e definir pontos fundamentais como prazos, etapas, processos de construção e recursos disponíveis.
O planejamento deve considerar também tudo que possa influenciar no cronograma. Por exemplo: as férias dos profissionais, os feriados, os motivos de força maior (acidentes, fenômenos da natureza, problemas de saúde), os atrasos nas entregas pelos fornecedores e outras coisas.
Isso acontece porque um grande desafio é entregar a obra dentro do prazo. Às vezes, é preciso substituir prestadores de serviços e fornecedores para assegurar o cumprimento do cronograma.
Para concluir, devemos dizer que a gestão de obras eficaz depende de um bom planejamento, seguido da correta mobilização dos trabalhos no canteiro de obras, que está relacionada à compra de materiais, ao gerenciamento da mão-de-obra e dos possíveis imprevistos.
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